Realizar la coordinación, apoyo y asesoría directa de las funciones del(la) Subsecretario(a) de Educación Parvularia. Ejercerá un rol de conducción y articulación sectorial, de manera interna, en la coordinación, control de trabajo y las relaciones jerárquicas de las unidades que componen la Subsecretaría, y de manera externa con los demás niveles jerárquicos del Ministerio de Educación y órganos vinculados, públicos y privados. 

Que, del Gabinete, dependerán las siguientes áreas funcionales: 

Unidad de Género  

Promover la transversalización de la perspectiva de género en la Subsecretaría de Educación Parvularia, tanto en el ámbito organizacional como en su quehacer institucional, considerando medidas de equidad de género en sus políticas, programas y acciones. Además, elaborar, monitorear y evaluar las acciones estratégicas del Programa Anual de Trabajo y tener coordinación permanente con la Unidad de Género del Ministerio de Educación. 

Unidad de Comunicaciones   

Entregar asesoría comunicacional a la Subsecretaría, a través del desarrollo e implementación de estrategias y planes de comunicación que vayan en directa relación con la política comunicacional ministerial. 

Contacto: comunicaciones.sdep@mineduc.cl

1. Unidad de Auditoría Interna 

Realizar proceso de control interno, conforme a las orientaciones y disposiciones reglamentarias e institucionales, y en directa relación con las políticas de auditoría ministerial. Debe otorgar al Subsecretario(a) de Educación Parvularia estrategia preventiva, proponiendo políticas, planes, programas y medidas de control para el fortalecimiento de la gestión institucional y el resguardo de los recursos que le han sido asignados a la Subsecretaría.

Es la división encargada de brindar el soporte jurídico necesario para la adecuada toma de decisiones del(a) Subsecretario(a), propendiendo a un apropiado, eficiente y legítimo funcionamiento de la Subsecretaría y velando por la juridicidad y legalidad de sus actuaciones y las de su personal. 

Deberá asesorar jurídica y legalmente, e informar en materias de derecho a las autoridades de la Subsecretaría de Educación Parvularia, divisiones, unidades, departamentos u oficinas del Servicio, sobre la correcta aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables. Esta División estará a cargo del(la) Jefe(a) de la División Jurídica. 

Que, de la División Jurídica, dependerán las siguientes áreas funcionales: 

Departamento de Cobertura y Certificaciones 

 Su objetivo es garantizar el acceso a educación parvularia, mediante una estrategia de permanente de ampliación de cobertura e implementación de infraestructura de jardines infantiles y salas cuna mediante convenios públicos y/o privados.   

Además de asesorar y entregar soporte legal y técnico al proceso de certificaciones de los establecimientos de educación parvularia del país, liderando el mismo y constituyéndose como el referente técnico, coordinador y articulador a nivel nacional de los actores que participan de este, definiendo estrategias tendientes a lograr el mayor grado de difusión y cumplimiento de dicha certificación en el nivel parvulario. 

Departamento Normativo  

Asesorar y entregar el soporte jurídico necesario para la adecuada toma de decisiones de la autoridad, debiendo confeccionar reglamentos, leyes, instrucciones, y normativas que digan relación con el nivel parvulario. También, resolver todos aquellos procedimientos administrativos que digan relación con temáticas de certificación que concede el Estado a través de las secretarias regionales ministeriales de educación. Además, asesorar en la elaboración, modificación y estrategias normativas en todo lo relacionado con el convenio de Integra.  

Departamento de Procedimientos Jurídicos 

Asesorar jurídica y legalmente en materias de personal, compras públicas, presupuesto, planificación, cumplimiento de la ley N°20.285, convenios del servicio y sobre los asuntos relativos al buen funcionamiento del mismo.   

Además, supervisar y controlar la tramitación de los procesos disciplinarios internos de SdEP y participar en la tramitación de las acciones y defensas judiciales de la Institución.  

Unidad de Transparencia, Lobby y solicitudes de presidencia   

Tiene como objetivo el estudio, revisión y análisis de las materias relativas a Lobby, Transparencia y Atención Ciudadana, de conformidad a las Leyes N.°s 20.730 y 20.285.   

Prestar asesoría, coordinación y colaboración en estas materias, junto con realizar estudios, gestión, asesoría técnica y elaboración de respuestas o actos administrativos en relación a transparencia activa, transparencia pasiva, Consejo para la Transparencia y cartas de la ciudadanía correspondientes a materias de educación parvularia. 

Su principal misión es, en concordancia con las políticas ministeriales de educación, el estudio, elaboración, proposición y seguimiento de las políticas públicas de Educación Parvularia en materia curricular, de cobertura, los estándares y gestión de calidad, bienestar de niños y niñas, y la participación y desarrollo de comunidades educativas. La División de Políticas Educativas estará a cargo del(la) Jefe(a) de la División de Políticas Educativas. 

Que, de la División de Políticas Educativa, dependerán las siguientes áreas funcionales: 

Departamento de Gestión Curricular  

Su objetivo es elaborar, proponer y conducir la implementación de los referentes curriculares propios del nivel, para lo cual deberá establecer coordinaciones intersectoriales directas con instituciones públicas y privadas. Además, el Departamento deberá generar orientaciones técnico-pedagógicas que apunten a fortalecer el conocimiento, uso y apropiación de dichos referentes por parte de los equipos directivos y pedagógicos, que se desempeñen tanto en modalidades formales, alternativas y/o no convencionales.   

Asimismo, debe actuar como contraparte técnica para la elaboración de estándares y referentes que orienten la formación inicial y continua, carrera docente y calidad de los equipos directivos y pedagógicos del nivel, entre otros.  

Además, este Departamento debe participar de las mesas de trabajo intersectorial que convoca y asiste la Subsecretaría, y otras instituciones públicas y/o privadas, procurando la inclusión e implementación de las orientaciones técnico-pedagógicas del nivel parvulario en dichas instancias.  

Departamento de Educación Integral  

Su objetivo es diseñar, proponer y difundir orientaciones técnico-pedagógicas que apunten a generar procesos que incrementen la calidad integral en los establecimientos educacionales que impartan educación parvularia, con especial énfasis en la promoción de una educación inclusiva, con enfoque de derechos, con perspectiva de género, intercultural, y que fomente la no discriminación.  

Asimismo, debe liderar los procesos de inclusión y pertinencia del nivel parvulario al Sistema de Aseguramiento de la Calidad, proponiendo y liderando la ejecución de un Plan de Aseguramiento de la Calidad, el cual definirá aquellos aspectos específicos que resguarden la trayectoria formativa de las niñas y niños en el nivel.  

Además, este Departamento al igual que otros de la División de Políticas Educativas, debe participar de las mesas de trabajo intersectorial que convoca y asiste la Subsecretaría, y otras instituciones públicas y/o privadas, procurando la inclusión e implementación de las orientaciones técnico-pedagógicas del nivel parvulario en dichas instancias. 

Departamento Estudios y Estadísticas  

Su objetivo es desarrollar estudios y disponer datos que insumen la toma de decisiones de políticas públicas relativas al nivel de Educación Parvularia, realizando, en caso de corresponder, investigaciones y análisis de las líneas prioritarias definidas por la autoridad.  

Asimismo, debe efectuar análisis de datos de acuerdo con los requerimientos de las distintas Divisiones y Unidades de la Subsecretaría, elaborando informes y liderando proyectos que requieran insumos estadísticos, y recopilación, levantamiento y revisión de evidencia empírica.   

Este Departamento debe actuar como contraparte técnica de estudios realizados en alianzas con instituciones públicas y/o privadas, organismos nacionales e internacionales, así como generar los términos de referencias de estudios y levantamientos de información a ser encargados a instituciones externas.  

Unidad de Gestión Territorial  

Mantener la coordinación entre la Subsecretaría de Educación Parvularia y las Secretarías Regionales Ministeriales, con los equipos vinculados al nivel de Educación Parvularia. Además, de realizar las coordinaciones necesarias con los actores del sector, que tienen como fin último mantener la fluidez de la difusión y entrega de las orientaciones del nivel, facilitando la implementación y seguimiento de los programas y políticas educativas de Educación Parvularia en el ámbito local. 

La División de Administración y Finanzas, tiene como objetivo conducir y controlar los ámbitos de gestión, administrativos, presupuestarios, financieros, tecnológicos y gestión de personas de la Subsecretaría, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos presupuestarios y las metas de desempeño de la institución.

Esta División debe garantizar un eficiente apoyo a la gestión administrativa institucional, a través de una adecuada, transparente y racional administración de los recursos materiales, financieros, económicos y de servicios en general.

De esta División, dependerán las siguientes áreas funcionales:

Unidad de Administración Interna

Su objetivo es contribuir al adecuado desarrollo de las actividades institucionales y garantizar el correcto funcionamiento operacional de la Subsecretaría de Educación Parvularia, a través de la coordinación, desarrollo y control oportuno y eficiente de todos los procesos administrativos y de soporte necesarios para el ingreso y egreso de toda la documentación del servicio, gestión y contratación de bienes y servicios, soporte tecnológico e informático, y renovación, mantención y reparación de la infraestructura, vehículos y equipamiento de la Institución.

Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas

Su objetivo es asesorar y apoyar estratégicamente la gestión institucional, a través de la definición e implementación de políticas, sistemas y procedimientos en materias de gestión de personas, que contribuyan al desarrollo integral de los funcionarios/as y al logro de los objetivos organizacionales. Estará a cargo de dotar de personal idóneo, de gestionar la administración de personal y procurar generar las acciones de desarrollo personal y funcionario/a, velando por la correcta ejecución del ciclo de vida laboral y el cumplimiento de la normativa vigente.

Este Departamento tiene a su cargo funciones de vital importancia para el correcto funcionamiento de la Subsecretaría, considerando materias en personal, desarrollo organizacional y remuneraciones.

Asimismo, debe actuar como contraparte con diferentes entidades, relevando la comunicación con la Dirección Nacional del Servicio Civil, con la finalidad de que se diseñen e implementen Políticas y Prácticas de Gestión y Desarrollo de Personas, debiendo dar cumplimiento a las normas y estándares que ha establecido el Servicio Civil.

Departamento de Supervisión

Su objetivo es asesorar estratégicamente en los procesos de rendiciones de cuentas de los recursos financieros transferidos desde y/o hacia la Subsecretaría de Educación Parvularia a organismos públicos y privados, sin fines de lucro, mediante convenios de transferencia. Debe velar por el cumplimiento de la normativa vigente y los objetivos determinados en los respectivos convenios, a través de la ejecución, supervisión, revisión, aprobación y control permanente de sus procesos administrativos, técnicos y financieros-contables, según corresponda.

Departamento de Planificación y Presupuesto

Su objetivo es formular, gestionar y administrar los recursos presupuestarios y financieros de la institución, además de planificar y controlar la gestión de los procesos estratégicos institucionales y Servicios asociados, en conformidad con la normas e instrucciones vigentes.