Tendrá por objeto la coordinación, apoyo y asesoría directa de las funciones del(a) Subsecretario(a) de Educación Parvularia. Ejercerá un rol de conducción y articulación sectorial, de manera interna, en la coordinación, control de trabajo y las relaciones jerárquicas de las unidades que componen la Subsecretaría, y de manera externa con los demás niveles jerárquicos del Ministerio de Educación y órganos vinculados, públicos y privados.

Del gabinete dependerá la siguiente área funcional: 

Unidad de Control de la Gestión Institucional

Es la encargada de liderar y apoyar la planificación estratégica institucional, el control de gestión y el seguimiento y monitoreo de metas, compromisos e indicadores de la Subsecretaría, especialmente aquellos asociados al Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) y al Convenio de Desempeño Colectivo (CDC), generando información oportuna para la toma de decisiones. Asimismo, le corresponde coordinar la relación técnica con organismos vinculados, como el Ministerio de Desarrollo Social y Familia en materias relacionadas con programas sociales, y con JUNJI en la revisión y supervisión de sus metas de gestión.

Unidad de Comunicaciones   

Es la encargada de entregar asesoría comunicacional a la Subsecretaría, a través del desarrollo e implementación de estrategias y planes de comunicación que vayan en directa relación con la política comunicacional ministerial. Su dependencia es directa del(la) Subsecretario(a) de Educación Parvularia.

Contacto: comunicaciones.sdep@mineduc.cl

Unidad de Auditoría Interna 

Tendrá a su cargo el proceso de control interno, conforme a las orientaciones y disposiciones reglamentarias e institucionales, y en directa relación con las políticas de auditoría ministerial. Debe otorgar al Subsecretario(a) de Educación Parvularia estrategia preventiva, proponiendo políticas, planes, programas y medidas de control para el fortalecimiento de la gestión institucional y el resguardo de los recursos que le han sido asignados a la Subsecretaría. Depende directamente del(la) Subsecretario(a) de Educación Parvularia.

Es la división encargada de brindar el soporte jurídico necesario para la adecuada toma de decisiones del(a) Subsecretario(a), propendiendo a un apropiado, eficiente y legítimo funcionamiento de la Subsecretaría y velando por la juridicidad y legalidad de sus actuaciones y las de su personal. 

Deberá asesorar jurídica y legalmente, e informar en materias de derecho a las autoridades de la Subsecretaría de Educación Parvularia, divisiones, unidades, departamentos u oficinas del Servicio, sobre la correcta aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables. Esta División estará a cargo del(la) Jefe(a) de la División Jurídica. 

Que, de la División Jurídica, dependerán las siguientes áreas funcionales: 

Departamento de Cobertura y Certificaciones 

 Su objetivo es garantizar el acceso a educación parvularia, mediante una estrategia de permanente de ampliación de cobertura e implementación de infraestructura de jardines infantiles y salas cuna mediante convenios públicos y/o privados.   

Además de asesorar y entregar soporte legal y técnico al proceso de certificaciones de los establecimientos de educación parvularia del país, liderando el mismo y constituyéndose como el referente técnico, coordinador y articulador a nivel nacional de los actores que participan de este, definiendo estrategias tendientes a lograr el mayor grado de difusión y cumplimiento de dicha certificación en el nivel parvulario. 

Departamento Normativo  

Asesorar y entregar el soporte jurídico necesario para la adecuada toma de decisiones de la autoridad, debiendo confeccionar reglamentos, leyes, instrucciones, y normativas que digan relación con el nivel parvulario. También, resolver todos aquellos procedimientos administrativos que digan relación con temáticas de certificación que concede el Estado a través de las secretarias regionales ministeriales de educación. Además, asesorar en la elaboración, modificación y estrategias normativas en todo lo relacionado con el convenio de Integra.  

Departamento de Procedimientos Jurídicos 

Asesorar jurídica y legalmente en materias de personal, compras públicas, presupuesto, planificación, cumplimiento de la ley N°20.285, convenios del servicio y sobre los asuntos relativos al buen funcionamiento del mismo.   

Además, supervisar y controlar la tramitación de los procesos disciplinarios internos de SdEP y participar en la tramitación de las acciones y defensas judiciales de la Institución.  

Unidad de Transparencia, Lobby y solicitudes de presidencia   

Tiene como objetivo el estudio, revisión y análisis de las materias relativas a Lobby, Transparencia y Atención Ciudadana, de conformidad a las Leyes N.°s 20.730 y 20.285.   

Prestar asesoría, coordinación y colaboración en estas materias, junto con realizar estudios, gestión, asesoría técnica y elaboración de respuestas o actos administrativos en relación a transparencia activa, transparencia pasiva, Consejo para la Transparencia y cartas de la ciudadanía correspondientes a materias de educación parvularia. 

Su principal misión es, en concordancia con las políticas ministeriales de educación, el estudio, elaboración, proposición y seguimiento de las políticas públicas de educación parvularia en materia curricular, de cobertura, sobre los estándares y gestión de calidad, en torno al bienestar de niños y niñas, y en relación a la participación y desarrollo de comunidades educativas. La División de Políticas Educativas estará a cargo del(la) Jefe(a) de la División de Políticas Educativas.

La División de Políticas educativas se estructurará del siguiente modo:

Departamento de Gestión Curricular
Su objetivo es contribuir al fortalecimiento del desarrollo, actualización e implementación de los referentes curriculares de Educación Parvularia, promoviendo su apropiación en las diversas modalidades en que se imparte el nivel, mediante la elaboración de orientaciones técnico-pedagógicas y acciones estratégicas con foco en el aprendizaje, bienestar y desarrollo integral de niños y niñas desde una perspectiva de derechos.

Le corresponde el diseño, revisión y mejora continua de los referentes curriculares del nivel, resguardando su coherencia técnica y pertinencia en los distintos contextos. Asimismo, deberá desarrollar orientaciones técnico-pedagógicas, marcos de referencia y materiales de apoyo que faciliten su comprensión y uso por parte de los actores del nivel.

En este marco, promoverá la implementación y apropiación efectiva de dichos referentes mediante orientaciones, estrategias técnicas y recursos pedagógicos dirigidos a los distintos actores. Del mismo modo, deberá coordinarse técnicamente con las áreas de la Subsecretaría, sostenedores y otros actores del sistema educativo, favoreciendo su adecuada difusión, comprensión e implementación.

Departamento de Calidad y Desarrollo
Su objetivo es contribuir al fortalecimiento de la calidad educativa del nivel de Educación Parvularia, mediante la articulación del liderazgo educativo, el desarrollo técnico
profesional, los estándares del nivel y el Sistema de Aseguramiento de la Calidad, promoviendo coherencia técnica entre formación, desempeño, evaluación y procesos de mejora continua, con foco en el aprendizaje y desarrollo integral de
niños y niñas.

Le corresponde proponer y articular lineamientos y orientaciones para el fortalecimiento de la trayectoria profesional de educadoras, técnicos y equipos directivos, promoviendo la coherencia entre los distintos componentes del sistema de desarrollo profesional docente, tales como la formación inicial, inducción, mentoría, evaluación y desarrollo profesional continuo, en coordinación con los organismos competentes del Ministerio de Educación. Asimismo, deberá impulsar el fortalecimiento del liderazgo pedagógico y directivo,
promoviendo capacidades de conducción institucional orientadas a la mejora continua de los procesos educativos.
En este marco, promoverá la articulación de los componentes del Sistema de Aseguramiento de la Calidad en el nivel de Educación Parvularia, en el ámbito de sus competencias, con los procesos de mejora institucional, favoreciendo la coherencia
entre evaluación, orientación y seguimiento.

Del mismo modo, deberá coordinarse con organismos del sistema educativo, instituciones formadoras y sostenedores, promoviendo
coherencia normativa y técnica en materias de calidad, estándares y desarrollo profesional.

Departamento de Estudios, Cobertura y Estadísticas
Su objetivo es generar, integrar y analizar información estratégica del nivel de Educación Parvularia, proporcionando evidencia oportuna y confiable para la toma de decisiones, el diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas, con especial atención a la cobertura, matrícula, asistencia, dotación y condiciones de oferta, contribuyendo a la planificación y mejora de la provisión educativa con foco en la equidad territorial.

Le corresponde desarrollar estudios, análisis e investigaciones que aporten evidencia para la toma de decisiones, considerando variables estructurales del nivel y la implementación de políticas, programas y prácticas educativas.

Asimismo, deberá generar y mantener sistemas de información para el seguimiento periódico de indicadores clave, incluyendo la evolución de la cobertura y la identificación de brechas territoriales. En este marco, proporcionará análisis técnicos que contribuyan a la toma de decisiones, resguardando criterios de equidad territorial y pertinencia. Del mismo modo, apoyará el diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas mediante la generación y articulación de evidencia, actuando como contraparte técnica en estudios y coordinando levantamientos de información requeridos.

Unidad de Inclusión y Familia
Su objetivo es contribuir al fortalecimiento de la calidad de la Educación Parvularia mediante la promoción de condiciones de equidad, inclusión, bienestar y participación, que resguarden el acceso, permanencia y aprendizaje de todos los niños y niñas.

Asimismo, le corresponde fortalecer el rol de las familias como primeros educadores, promoviendo su participación activa y corresponsable en los procesos educativos.
Le corresponde promover condiciones institucionales que favorezcan el acceso, la permanencia y el aprendizaje, resguardando la no discriminación y el reconocimiento de la diversidad en los distintos contextos educativos. Asimismo, deberá promover el bienestar físico, emocional y social de niños y niñas en coherencia con un enfoque de derechos y resguardando la equidad de género.

En este marco, promoverá la participación de las familias mediante orientaciones y estrategias pertinentes que favorezcan el bienestar, la asistencia y el desarrollo integral.

Del mismo modo, impulsará la participación de las comunidades educativas y la articulación con el entorno, favoreciendo la pertinencia territorial. Finalmente, deberá contribuir a la continuidad de las trayectorias educativas, promoviendo condiciones que favorezcan la permanencia, las transiciones oportunas y la inclusión en el sistema educativo.

Unidad de Gestión Territorial
Su objetivo es articular la gestión territorial de las políticas, lineamientos y normativas del nivel de Educación Parvularia, promoviendo su implementación en los distintos territorios y resguardando la coherencia entre la política pública y su desarrollo en los contextos locales.

Le corresponde establecer una coordinación técnica sistemática con los departamentos de la División para articular la implementación de las políticas en los territorios, en vinculación
con las Secretarías Regionales Ministeriales, Departamentos Provinciales de Educación, equipos regionales y otros actores del sistema educativo. Asimismo, deberá promover la
articulación con servicios públicos vinculados al desarrollo integral de niños y niñas, favoreciendo una implementación intersectorial.

En este marco, deberá recoger y sistematizar información sobre la implementación de políticas, lineamientos y normativas en los territorios, contribuyendo a la identificación de brechas y oportunidades de mejora.

Finalmente, proporcionará información y análisis desde el territorio para retroalimentar a la División, favoreciendo el ajuste y mejora continua de las políticas y lineamientos.

La División de Administración y Finanzas, tiene como objetivo conducir y controlar los ámbitos de gestión, administrativos, presupuestarios, financieros, tecnológicos y gestión de personas de la Subsecretaría, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos presupuestarios y las metas de desempeño de la institución.

Esta División debe garantizar un eficiente apoyo a la gestión administrativa institucional, a través de una adecuada, transparente y racional administración de los recursos materiales, financieros, económicos y de servicios en general.

De esta División, dependerán las siguientes áreas funcionales:

Unidad de Administración Interna

Su objetivo es contribuir al adecuado desarrollo de las actividades institucionales y garantizar el correcto funcionamiento operacional de la Subsecretaría de Educación Parvularia, a través de la coordinación, desarrollo y control oportuno y eficiente de todos los procesos administrativos y de soporte necesarios para el ingreso y egreso de toda la documentación del servicio, gestión y contratación de bienes y servicios, soporte tecnológico e informático, y renovación, mantención y reparación de la infraestructura, vehículos y equipamiento de la Institución.

Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas

Su objetivo es asesorar y apoyar estratégicamente la gestión institucional, a través de la definición e implementación de políticas, sistemas y procedimientos en materias de gestión de personas, que contribuyan al desarrollo integral de los funcionarios/as y al logro de los objetivos organizacionales. Estará a cargo de dotar de personal idóneo, de gestionar la administración de personal y procurar generar las acciones de desarrollo personal y funcionario/a, velando por la correcta ejecución del ciclo de vida laboral y el cumplimiento de la normativa vigente.

Este Departamento tiene a su cargo funciones de vital importancia para el correcto funcionamiento de la Subsecretaría, considerando materias en personal, desarrollo organizacional y remuneraciones.

Asimismo, debe actuar como contraparte con diferentes entidades, relevando la comunicación con la Dirección Nacional del Servicio Civil, con la finalidad de que se diseñen e implementen Políticas y Prácticas de Gestión y Desarrollo de Personas, debiendo dar cumplimiento a las normas y estándares que ha establecido el Servicio Civil.

Departamento de Supervisión

Su objetivo es asesorar estratégicamente en los procesos de rendiciones de cuentas de los recursos financieros transferidos desde y/o hacia la Subsecretaría de Educación Parvularia a organismos públicos y privados, sin fines de lucro, mediante convenios de transferencia. Debe velar por el cumplimiento de la normativa vigente y los objetivos determinados en los respectivos convenios, a través de la ejecución, supervisión, revisión, aprobación y control permanente de sus procesos administrativos, técnicos y financieros-contables, según corresponda.

Departamento de Planificación y Presupuesto

Su objetivo es formular, gestionar y administrar los recursos presupuestarios y financieros de la institución, además de planificar y controlar la gestión de los procesos estratégicos institucionales y Servicios asociados, en conformidad con la normas e instrucciones vigentes.